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MG游戏中心片剂政策

引进和目的

在引入和平板计算的增长,机会为用户是 生产,访问数据,以及有效沟通大大增加。  因为平板电脑是高度便携和高知名度的目标,盗窃(硬件 和数据),各部门要运用尽职调查处理和保护片。  本文概述了获取,使用和维护记录的程序 对于平板电脑硬件与MG游戏中心的资金支付服务。

语言

使用本文档中的“平板电脑”一词包括MG游戏中心拥有的设备 包括触摸屏,但不具备一个内置的手机,不包括 一个永久地附接的物理键盘。片剂的实例包括的ipad,ipad的 迷你,承上启下平板电脑,微软的Surface,烧火等本作的目的 文件中,术语“片剂”不应适用于手机,智能手机,笔记本电脑, 笔记本和上网本,因为这些设备在不同的政策覆盖。

采购建议

购买已经不是由部门以前使用的平板电脑模型之前, 用户应与用户支持服务经理对获得意见征询 适当的设备采购。这一步是必要的,以确定哪种类型的 的设备是最适合本部门的需求,并还讨论了水平 可用于设备的所选择的类型的支持。MG游戏中心的用户 技术支持人员不与每一种类型的平板电脑可用的经历。因此, 可用的支持级别会根据所选择的设备上。

维修记录硬件和服务

该部门采购平板设备和服务必须保持库存 的片剂和任何数据计划订阅。每片必须进入 库存维持该部门。在最低限度,库存必须包括 设备型号和序列号,人的设备被分配到指定的日期 和人的签名接收设备。如果有一个数据计划认购 在设备上,或者如果数据计划订阅以后添加,计划成本的细节, 载体和期限也应记录在编目。
 
平板电脑库存记录应根据要求由学校来提供审计 审计,适当的院长办公室,副总统办公室,或信息技术 办公室。

物理安全

个人用户应行使的预防措施处理,存储和保护片。  片不应该在任何情况下不安全位置无人看管。  必须安装由制造商免费提供的防盗追踪软件 (例如,找到我的iPad)上的所有大学所有片,即使其他第三方追踪 程序被加载。此外,猎物软件(也称为操作爪)应 被装载到片剂如果可用于模型片剂被使用。猎物说明 可在校园警察网站上。用户需要使用跟踪辅助 软件可以联系IT服务台。

MG游戏中心库存跟踪的软件也必须在所有大学安装 拥有片剂,如果适用于平板电脑的模型正在使用。在IT服务台应 联系到“推”库存追踪软件的安装。

数据安全

平板手段的更大的灵活性和便携性也有更多的机会 为被窃取的数据,丢失或不经意地露出。如果敏感数据(如 学生记录,员工记录,个人身份信息等)存储 在平板电脑上,适当的安全水平必须应用。此外,用户 必须遵守关于储存和使用敏感信息的任何相关政策。  用户还应该了解并遵守政策,补助规则,法律和其他 有关数据的使用和运输规问题包含片内 (例如联邦资助的拨款可能不允许基金资助研究的运输 数据到某些国家)。用户应注意,政策频繁 更新和补充,涉及到数据安全和个人身份信息。  用户有责任遵守所有适用的政策,规则和法律。

如果任何敏感数据被存储或访问的片剂,以下附加 必须采取措施:

  • 密码必须在平板电脑唤醒,并访问任何系统之前使用 平板电脑。
  • 密码必须不被存储(不能由所述片剂被记忆)并且必须输入 每一个认证应用程序(如翼展)被访问,而不管时间 的应用。
  • 存储在片剂或存储在云中的任何敏感数据必须被加密和 密码保护。
  • 所述片剂必须在5分钟无活动后自动锁定。

刷新

片剂被认为是已经供给的膝上型或桌上型系统互补 由大学。平板电脑目前还不是中央的部分送修硬件 刷新周期。

返回的平板设备

在从大学分离,平板电脑用户应立即将其 平板电脑设备给其主管或适当的指派。该部门库存 应通过更新来指示设备的回报和可用性使用 另一名雇员。如果要清除任何敏感数据的需求,IT服务咨询台 可帮助去除数据。
 
政策批准2013年1月17日。

最后更新:19年8月26日