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MG游戏中心学生电子邮件策略

1引言

电子邮件被认为是通信的方法,官方在MG游戏中心,因为 它在一个方便,及时,成本效益提供信息和环境 知道地。

为广大的学生群体,这 MG游戏中心学生电子邮件策略 并不代表现行做法的改变。然而,该政策是否保证 所有学生都可以使用这种通讯重要形式。此外, 它确保了学生可以通过由教师标准化的信道访问 并根据需要大学的其他工作人员。

2个政策

2.1使用大学的电子邮件

电子邮件是在大学温斯洛普通信的正式方法。大学 可通过电子邮件发送通信给学生。学生负责的 的及时与大学相关的通信不读书的后果 发送到他们的官方MG游戏中心学生的电子邮件帐户。

2.2申请学生的电子邮件帐户

服用类,满足了MG游戏中心校园内的所有学生都必须 到一周内获得正式MG游戏中心学生的电子邮件帐户 当他们招收学期的开始。教师或技术协调员 与远程教育课程或课程相关联的满足校外也可 要求学生获得官方MG游戏中心学生的电子邮件帐户。  学生的电子邮件帐户的应用程序可完成 线上 如果学生已经注册,或者最近承认。学生的电子邮件帐户 通过计算和信息技术部门创建是官方 电子邮件地址,该大学将发送电子邮件通信。这位官员 地址将被记录在该大学的电子目录和记录 该学生。

2.3关于学生使用的电子邮件预期

学生应检查频繁的MG游戏中心的官方电子邮件 而为了一致的基础仍然知情大学相关的通信。  建议检查每天的电子邮件。 

学生也将定期检查垃圾邮件文件夹,以确定是否有任何 错误分类的消息(也称为假阳性)位于那里。重要 消息有时设在垃圾邮件文件夹,如果电子邮件系统误判 该消息。在垃圾邮件文件夹归类错误的邮件必须被识别和标记 为“不是垃圾邮件”,以减少误判进一步的机会。

2.4教师的期望和电子邮件和类邮件列表的教育用途

因为教师确定电子邮件是如何在课堂中,教师可以要求 学生检查特定的或更频繁的基础上他们的电子邮件。教师可以通过 还要求学生确认他们的订阅大学提供的类邮件列表。  发送到官方MG游戏中心的学生大学提供的别名的邮件 电子邮件地址也被视为正式的沟通。例如,消息 发送给大学提供的类邮件列表被认为是官方通信 面向全体学生参加由类群发地址指定的类。

2.5合理使用学生的电子邮件

在一般情况下,电子邮件是不适合传输敏感或机密信息 除非是安全或许可的适当的水平相匹配。

所有使用的电子邮件将与其他大学的政策,其中包括一致 温思罗普上适当利用信息技术资源的大学政策。

所有使用的电子邮件将与地方,州和联邦法律,包括一致 1974年(FERPA)家庭教育权利和隐私法案。

通信发送到学生的官方MG游戏中心的e-mail地址可 包括大学有关的行动通知。

2.6重定向电子邮件

学生可以选择重定向(autoforward)发送到他们的MG游戏中心信息 正式学生的e-mail地址。谁重定向电子邮件从他们的官方学生 地址到另一个地址(如美国在线,雅虎,Hotmail,或其他任何电子邮件服务器 比官方mailbox.winthrop.edu,exchange.winthrop.edu和winthrop.edu服务器) 在自己的风险这样做。丢失重定向的结果具有收发电子邮件并不能免除 从责任与通信相关的学生送到他或她的 官方电子邮件地址。大学是不负责的电子邮件的处理 由外部供应商或非官方服务器。谁autoforward他们的电子邮件学生 要知道,错误分类的垃圾邮件(也称为误报)可能位于 他们的MG游戏中心正式学生的电子邮件帐户的垃圾邮件文件夹,并可能 没有得到autoforwarded;因此,垃圾邮件文件夹应定期检查 被错过了重要的信息。

3个步骤

这一政策变化将通过校园计算机委员会批准授权 和大学的行政人员。对此政策有疑问或意见 应直接向助理副总裁计算机和信息技术 或电子邮件发送给 servicedesk@winthrop.edu.

政策批准2002年4月23日

这一政策的部分是从那些由科罗拉多大学开发的绘制 在巨石和亚利桑那大学。

最后更新:19年9月12日