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MG游戏中心蜂窝服务政策

引进和目的

手机已经被证明是沟通的及时,有效和高效的方法 在外地的大学员工之间或校园之遥。然而,好处 获取和使用大学所有的手机必须仔细权衡反对 确定一所大学的手机是必要的,当成本大学。  本文概述了获得和保持手机的程序和 所支付的与MG游戏中心经费的手机服务。

语言

本文档中使用了“手机”一词或“移动服务”包括温斯洛普 大学拥有的手机,“智能手机”(PDA手机,如黑莓,iPh上e, 和android机型),aircards,寻呼机和其它设备使用的手机运营商 网络。

程序

除以下例外情况下的定义,所有的手机和移动服务拥有/订阅 由MG游戏中心(包括现有的服务)应妥善记录 在MG游戏中心蜂窝服务请求和MG游戏中心蜂窝 修改申请表,并应纳入集中管理下的大学 手机合同(或多个)。校园手机协调员将与主管/部门工作 前往获取服务请求,并告知在最具成本效益和 适当的计划或使用选择。

主管/部门的负责人以及各自的副总裁(或竞技主任) 将批准或拒绝所有MG游戏中心的蜂窝服务请求和温思罗普 大学蜂窝修改申请表,以确定是否对此的解释是足够 证明一个大学拥有的手机。理由应该显示出明显的 用户的工作职责/职责和需要的细胞之间的连接 电话,包括所需的额外服务,如短信,互联网, 并通过电子邮件发送。理由的例子包括:

  • 谁在外地工作的日子(现场工作领域中的很大一部分工作人员 通过双向无线电覆盖不是一个大学拥有的细胞充分的理由 电话;例如,如果员工只在一个建筑内,进行野外工作 双向无线电覆盖范围,那么手机是没有道理的该类型的字段 工作);
  • 谁下班后或紧急情况下或在呼叫的基础上被频繁联系的人员 对于大学商;
  • 谁经常出差的大学业务人员;

以手机计划的任何变化应记录在案,并通过了关于温思罗普 大学蜂窝修改申请表,并协调与校园手机 协调。

例外的集中管理大学的手机合同

中央管理的手机合同(S)将被利用,以最大限度地节约 通过汇集分钟等契约特征MG游戏中心。因此, 需要根据合同的手机服务任何部门从分离 集中管理的大学的手机合同(S)应提交的文件与 校园手机协调,其中包括以下信息:

  1. 理由使用不同的合同或载体;
  2. 保证采购部门已经通知和采购政策 已经遵循了单独的合同上;
  3. 在用户,设备,计划和定价文件要在单独使用 合同;和
  4. 协议对用户定期更新通知校园手机协调员, 设备,并在单独的合同上使用计划。

对于不要求合同,并可以激活平板电脑的数据计划服务 和停用上了一个月的月的基础上不需要的文件或批准 根据这一政策。  例如,每月数据计划,该计划是由一所大学的采购支付了一台iPad 卡并不需要在MG游戏中心蜂窝服务请求进行记录 形成;但付款必须在采购卡文件进行记录。

支付

所有大学拥有手机支付,手机计划,或手机设备 应在一揽子采购订单上进行并被控以在指定预算 Winthrop的大学蜂窝服务请求的形式。

与使用手机(设备,配件,附加费和相关的所有费用 税),包括已批准的主管/部门的手机计划 头和各自的副总裁(或竞技主任)将被记入 部门请求移动服务。用于偿还个人从个人使用 用户将存入用于支付手机相同的部门预算 服务。 

商业用途

提供用于商业用途大学拥有手机。所有利用高校的 所有的电子通信资源,必须遵守学校的政策和 不得直接或间接地与员工的职责或义务干扰 到了大学。 

所有MG游戏中心拥有的手机必须有一个保护性载体或情况。

更改IRS代码(小企业就业机会创造法案2010年),现在允许一些个人使用 雇主提供的手机,无需额外的税收或报告义务。然而, 在温斯洛普拥有手机打私人电话只被允许,如果他们被称为 是“自由”(如夜间/周末分钟和移动到移动电话)。如果个人 电话经常放置和使用大学计划分钟,手机用户 是受到纪律处分(见本政策题为“纪律 操作”获取更多信息)。

从一个大学拥有的手机国际长途电话是被禁止的,除非 用户经常调用的国际和有授权的国际长途电话计划 到位。另外,MG游戏中心颁发长途码和电话 卡应国际通话时使用。

升级是不允许的,除非目前的手机不是处于工作状态,或理由 和授权已经从主管/部门的负责人以及相应的获得 副总裁(或竞技主任)。

传统的查号台调用,如调用411,可能会导致费用。  因此,收费目录援助的呼声是禁止的。备用免费服务 需要查号台时,应使用。

这是不是与工作相关的,并且招致任何收费下载或其他服务 手机账单被禁止。

所有的手机账单都受到了大学的手机协调员定期审计。

移植

移动电话号码可进出大学支付的手机被移植 如果请求的计划。号码转携至一所大学付费手机计划必须是 石山本地拨号区域内或阔夏洛特内,并且必须是 记载在请求表格。 号码移植夏洛特的外LATA必须在请求表格是合理的 一个符号,它的电话,从校园到手机号码将导致 在长途电话费。 用户离开温思罗普被允许将他们的号码的开出,从一所大学 支付计划,个人计划,如果被移植的数量被分配给用户 名称。

安全

使用MG游戏中心的拥有手机,而驾驶或操作设备 是严格禁止的,除了语音使用了免提装置,在适当的时候 并且用户认为是安全的。

物理安全

个人用户应行使的预防措施处理,存储和保护手机。  设备不应该在任何情况下不安全位置无人看管。  必须安装由制造商免费提供的防盗追踪软件 (例如,查找我的iPh上e)上的所有大学所拥有的手机,即使其他第三方 跟踪程序被加载。用户需要协助跟踪软件则 联系IT服务台。

数据安全

的增加的灵活性和数据存储的便携性和数据存取装置 手段也有更多的机会为被窃取的数据,丢失或无意中 裸露。如果敏感数据(如学生记录,员工记录,个人 识别信息等)被存储在蜂窝电话或平板电脑,一个适当的上 安全级别必须应用。此外,用户必须遵守任何有关 有关敏感信息的存储和使用政策。用户还应该 了解并遵守政策,补助规则,法律和其他合规问题 与包含手机或平板电脑中的数据的使用和运输 (例如联邦资助的拨款可能不允许基金资助研究的运输 数据到某些国家)。用户应注意,政策频繁 更新和补充,涉及到数据安全和个人身份信息。 用户有责任遵守所有适用的政策,规则和法律。

如果任何敏感数据被存储或蜂窝电话或平板电脑,下面上访问 必须采取额外的步骤:

  • 密码必须在设备醒来并访问任何系统之前使用 平板电脑。
  • 密码必须不被存储(不能由设备被记忆)并且必须输入 每一个认证应用程序(如翼展)被访问,而不管时间 的应用。
  • 存储在设备上或存储在云中的任何敏感数据必须被加密和 密码保护。
  • 手机或平板电脑必须在5分钟不活动后自动锁定。

责任

对于手机用户,管理员或部门负责各自的责任, 部门采购卡联络,副总裁(或竞技主任)和细胞 电话协调如下。

手机用户:

  1. 确保使用手机的是大学的政策和程序保持一致。
  2. 确保手机是安全的,从而不会发生未经授权的使用。
  3. 确保蜂窝电话在一个负责的方式处理,以减少损失, 事故的发生。
  4. 确保手机是在财政上负责任的方式使用。
  5. 确保如果手机丢了校园手机协调员接触,被盗, 或损坏。
  6. 检查是否有误每月的手机账单。

部门采购卡联络或预算协调:

  1. 与主管/部门的负责人协调,审查每月手机账单 和总结报告,以确保部门级用户符合政策,包括 在MG游戏中心蜂窝服务政策。

手机用户的主管或部门负责人:

  1. 批准/拒绝手机服务,服务变更,设备和任何修正要求 以现有的计划作出。审批应在MG游戏中心蜂窝指示 服务请求或MG游戏中心蜂窝修正申请表。  
  2. 与部门采购卡的联络协调,审查每月手机 票据和总结报告,以确保部门级用户符合大学 政策。主管/部门负责人负责确定是否有问题 部门用户来电,超支等,是高校企业或个人使用。
  3. 随着校园手机协调员协调,以启动计划变更时通知 这种变化会更加划算的大学。
  4. 随着校园手机协调员协调,控制的办公室,内审员, 或采购部门,如果手机记录进行审核。
  5. 采取在确保部门的手机用户在使用的规定的积极作用 大学的政策,包括咨询或纪律处分的开始 如所须。

各个副总裁(或竞技主任):

  1. 批准/拒绝手机服务,服务变更,设备和任何修正要求 以现有的计划作出。审批应在MG游戏中心蜂窝指示 服务请求或MG游戏中心蜂窝修正申请表。 
  2. 回顾理由对MG游戏中心蜂窝服务请求或给温思罗普 大学蜂窝修改申请表。理由应该显示出明显的 用户的工作职责/职责和需要的细胞之间的连接 电话,包括附加服务所需,例如分钟数,文字 通讯,互联网和电子邮件。
  3. 回顾在他们的地区每年一次的所有手机用户,以确保他们的推理 一所大学支付的手机仍然是合理的。

校园手机协调员:

  1. 协调大学商与集中管理的手机签约供应商。
  2. 作为接触的第一点,以确定是否用户的问题可以被本地解决 或者如果用户应该蜂窝电话供应商直接接触。
  3. 以部门级用户提供适当的装备建议和通话计划和 部门负责人/主管。
  4. /分析手机使用情况和成本趋势向部门主管提供咨询监事 关于合约定价,计划,使用和功能。这包括建议招 更小的计划,如果计划分钟没有得到充分利用的业务电话。
  5. 审计手机账单定期,以确保MG游戏中心蜂窝服务政策 正在遵循。

纪律处分和报销

手机的特权,可以暂停,如果任何的指引在这个政策声明 不遵循。

主管或部门负责有望律师并告知员工适当地 当违规行为被发现,以尽量减少累犯。主管或部门 头可以选择采取其他纪律处分的员工许可 或教师手册。

与工作无关的费用,如漫游,使用费相关的所有其他费用, 超量,非法下载等,将被收取与部门 通过对手机用户报销期望。所有额外费用预提 将通过部门采购卡的联系和部门主管/主管进行检查。  漫游时,使用情况,超龄,并下载费用已产生,他们将确定 部门主管/主管为任何与工作相关的或个人的。如果费用 是个人的,手机用户必须填写一个部门的存款偿还 该大学。收据为部门存款必须打印,附 对手机话费,并维持在该部门潜在的审计。如果 收费是与工作相关的,符号应在手机帐单制成, 由主管/部门的负责人签字。如果与工作相关的费用定期重新出现, 那么手机计划将通过大学手机协调员进行检查 奉劝上改变目前的计划,将按照授权过程 这一政策的“程序”一节中所述。 

返回的手机设备

在从大学或服务的其他的取消,手机分离 用户应立即关闭在他们的设备到他们的上司。主管 应该把设备退还校园手机协调员或化妆备用 随着校园手机协调安排。 

在手机更换(包括升级)的用于购买任何手机事件 与MG游戏中心基金,旧手机必须返回到校园 手机协调员用作备件或借出当其他用户有 临时设备的问题。  这是违背国家法规过剩出售,捐赠,或放弃大学资 手机不受国家盈余办公室的批准。 

 

 

政策批准2013年1月17日,修订后的七月10,2014

最后更新:20年4月9日