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的教育记录隐私


这是每个人在MG游戏中心有责任维护隐私 的学生记录。每年秋季和春季学期,温斯洛普通知学生自己 根据FERPA权利(家庭教育权利和隐私的行为1974年修订)。 该联邦法给学生一定的权利相对于他们的教育记录。 在这里查看这则通知。 

学生的定义

在MG游戏中心,此刻的学生(不分年龄)寄存器类,它们的 教育记录成为下FERPA保护。 

教育记录的定义


这些记录(在手写,打印,电影,视频,电子,或其它介质)直接 涉及到学生,由学校或由一方的演技为维持 机构。这些记录做 包括以下这些:

1.个人的指导,监督,管理和一定的教育记录 工作人员这是在制造商的独有,且不可访问或 透露给其他任何人。

2.记录保持由温思罗普的执法办公室,校园警察,这是 通过这个办事处执法的目的而创建的。

3.记录与个人有关的由该机构采用谁,这是 取得并保持在正常业务过程中,仅涉及到个人 在他们的能力为员工,并且不能使用用于任何其他目的。

4.记录与学生这是...

一个)创建或维持由医生,精神病医生,心理学家,或其他公认的 专业或准专业,作用在他/她的专业能力或协助 在一个辅助人员的能力;

b)与提供治疗连接单独使用;

c)不公开为比个人提供这种治疗以外的任何人,所以只要 作为记录可以由医生或其他合适的人来亲自审阅 通过Winthrop的大学确定(处理在此上下文中不包括补救 教育活动或它们是指令的程序的一部分的活动)。

 5.校友其中包含有关学生的信息后,他或她是没有记录 再在大学参加,不涉及人作为学生

 

目录信息


目录信息可以公开,除非学生已经提交了一份书面 要求注册商不将其释放。温思罗普指定下列项目 作为目录信息:

学生姓名
地址(宿舍除外)
电子邮件地址
电话号码
出生地
登记状态(全或部分时间)
入学日期
毕业日期
研究的主要和次要领域
学位和奖励收到
入院日期
目前是否就读
分类(大一等)
之前最近的教育机构参加
资格荣誉社会
参与官方认可的活动和运动
体重和运动队成员的高度
照相,视频或通过采取和保持学生电子图像 大学

学生问该目录信息的权利不会被释放到外部 派对。到要求不披露,学生必须完成 隐私形式 并返回到的记录和注册办公室。

合法的教育权益


按照FERPA,学生的记录的披露未经同意可能 在下面的情况下作出。然而,教育利益不构成权威 没有学生的书面许可,信息披露给第三方。


1.到 学校官方* 谁拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育 记录,以履行在温斯洛普他或她的职业责任。这些 职责包括:


执行了在她或他的位置说明中指定适当的任务 或通过合同协议;
执行与学生的教育任务;
执行与学生的学科任务;
提供学生或学生的家庭服务,如医疗保健, 辅导或经济援助。


*学校官员可能是:

一)由大学在管理,监督,学术工作的人 或研究,或支持人员位置(包括学生工作者和研究生助理)。
b)任何人选举或任命董事会。
c)按或根据合同采用了大学的人来执行特殊任务, 诸如律师或审核员。

2.到另一所学校,根据要求,其中一个学生寻求或打算的官员 报名参加。

3.美国教育部门的某些官员,总审计长, 与州和地方教育当局,在某些州或联邦连接 支持的教育项目。

4.在与学生的连接是为请求或接受财政援助,必要时 确定财政援助的资格,数量或条件,或者强制执行 条款和援助的条件。

5.如果需要的话,要求披露这是11月以前通过了国家法律 19,1974年。

6.进行某些研究或代表大学的组织。

7.派驻机构履行职能。

8.给符合条件的学生家长谁要求学生为依赖于收入 税收的目的。

9.遵守司法命令或依法发出的传票。 (与接触 记录发送学生之前尝试。)

10.有关各方在健康或安全的紧急情况。

11.以涉嫌暴力犯罪的受害者任何体制的结果 针对犯罪相对于被指控的肇事者纪律处分程序 该犯罪。

 

家长/监护人访问


没有一个学生的书面同意,温斯洛普不能释放一个学生的记录 父母或监护人,除了在一个实例:学生必须的父母或监护人 填写并签署 学籍形式的验证 并与记录和注册办公室提交它,并提供相关证明 他们声称学生为一个依赖于他们过去的联邦所得税 返回。

右边的大学拒绝访问


温思罗普保留拒绝允许学生检查下列权 记录:

  • 学生家长的财务报表。
  • 信和推荐的语句该学生已放弃他或她的 访问权,或放置在他/她的文件之前,1975年1月1日。
  • 与应用程序连接,记录参加温斯洛普如果该申请被驳回。
  • 那些被排除的记录FERPA定义记录。

 

拒绝提供复印件


与理解是不能否认的学生访问他们的记录,温斯洛普 大学由FERPA须说明在何种情况下可以拒绝 学生的学业记录的副本。这两种情况是:

1.学生有一个无偿的财政义务的大学。
2.有针对学生一个悬而未决的纪律处分。

披露请求的记录


温斯洛普将维护信息披露的所有请求的记录(即 不是由学生从学生的教育记录制造)。该记录将 表明了党的名称发出请求,请求的日期和 合法利益的一方曾在申请或获得的信息。该 记录可以由父母(在适当的情况下)或者符合条件的审查 学生。

按照南卡罗来纳州的法律(家庭隐私保护法第30-2-50),大学不出售或放弃列出了在未公布或电脑 形式向任何外部机构,个人或企业用于商业宣传目的。

关于温思罗普对学术信息发布的政策问题应该 被定向到的记录和登记,126蒂尔曼厅办公室。 

在高等教育上的政策和法律问题的详细信息和分析, 访问家庭政策合规办公室网站。 

对教师特别说明


为了避免违反规则FERPA,不要:


 用学生的社会安全号码或武ID号的任何部分在公开 成绩的发布;

 与学生的社会安全号码或武ID号链接一个学生的姓名 在任何公开的方式;

离开分级测试在一个堆栈学生通过论文排序回暖 所有的学生;

循环与学生的姓名和社会安全号码/学生印刷类列表 id号或等级作为出勤名册;

讨论比学生之外的任何人任何学生的进步(包括 父母)未经学生同意的;

任何人提供与学生的名单在您的类报名参加任何商业 目的;

任何人提供与学生安排或协助比大学员工以外的任何人 在寻找校园的学生。


推荐信


通过一个人的发言提出建议,从这个人的发 个人的观察或知识不要求从学生的书面版本。 但是,如果从学生获得的个人身份信息的教育 记录(包括就业作为研究生助理或勤工俭学)包含在 建议(等级,GPA等)的字母,作者需要获得 从学生这一个签名版本:

1.规定了可公开的记录

2.状态本发明的目的,

3.识别谁可以作出披露当事人一方或类。

如果这封信是保存在文件由人编写的建议,它会 是学生的教育记录的一部分,学生必须阅读的权利 除非他或她已放弃访问权。教师和工作人员可以使用以下 同意的形式为这些目的:  同意释放.

 

查看FERPA训练简报 通过中心专业卓越的书记官长提出(更新 19年9月10日)

 

 

媒体

 
没有在FERPA允许一个机构公开讨论学生的教育记录 - 即使官司已经使信息公开记录的问题。学校官员 可能不能假设的问题学生的公开讨论构成默示 同意为学校官方透露比目录信息以外的任何 回复。此外,大学的员工应遵守有关大学政策 的信息向媒体发布。媒体应提交的办公室 高校关系。

最后更新:20年2月11日